海峽公證處是福建省泉州市第一家合作制公證機構(gòu)，也是泉州市首家擴大執(zhí)業(yè)區(qū)域的公證機構(gòu)，公證服務(wù)范圍從城區(qū)擴大至全市市轄區(qū)和下屬縣市。
近日，《法制日報》記者實地走訪海峽公證處，便被一摞厚厚的聘任證書吸引住了目光。翻開鮮紅的封面，安踏、九牧王、亞太商標(biāo)事務(wù)所等多個在福建省乃至全國都叫得響的民營企業(yè)名稱均在其中。
“這些企業(yè)都已經(jīng)成為了我們公證處的戰(zhàn)略合作伙伴。”泉州海峽公證處主任許小君告訴記者。
泉州是中國有名的“民營經(jīng)濟大市”，2018年民營經(jīng)濟占到全市經(jīng)濟總量的82％，民營工業(yè)企業(yè)占全市規(guī)模工業(yè)的90％。而隨著民營經(jīng)濟面臨轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵時期，各類風(fēng)險和挑戰(zhàn)增多，更加需要專業(yè)的法律服務(wù)維護自身合法權(quán)益。
為助力民營企業(yè)發(fā)展，自今年1月起，海峽公證處配合泉州市司法局探索創(chuàng)設(shè)公證顧問。根據(jù)公證處與企業(yè)簽訂的戰(zhàn)略合作協(xié)議，中、小企業(yè)可以聘請海峽公證處一至二名公證員為公證顧問，大企業(yè)可以聘請海峽公證處的公證團隊為公證顧問。
圍繞民營企業(yè)在市場準(zhǔn)入、品牌保護、公平競爭、投融資等方面遇到的困難問題，公證顧問會及時提供公證解決方案，依法保障民營企業(yè)的合法經(jīng)營不受干擾，促進民營企業(yè)依法決策、依法經(jīng)營、依法治理、依法維權(quán)。
“公證的證明力和公信力，可以幫助我們化解許多風(fēng)險，最大限度維護企業(yè)的合法權(quán)益，為企業(yè)健康發(fā)展保駕護航。”與海峽公證處簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議后，安踏體育用品有限公司法務(wù)部門負責(zé)人介紹說。
泉州某體育用品公司與美國某國際有限公司的商標(biāo)爭議在歷時兩年半后終于達成了和解協(xié)議。為履行和解協(xié)議達成的條款，今年4月10日，泉州公司通過微信工作群向海峽公證處緊急申辦同意書／同意函簽名、印鑒公證。
在線接收申請后，海峽公證處公證員在非工作時間上門服務(wù)，閱讀了大量的背景資料，對相關(guān)文書提出了修改意見，得到了和解協(xié)議雙方均采納，也促使同意書／同意函簽名、印鑒公證事務(wù)在第一時間順利辦結(jié)。
為了與民營企業(yè)建立證企對接服務(wù)關(guān)系，海峽公證處為每個民營企業(yè)建立了微信工作群，將企業(yè)法定代表人、公證事務(wù)聯(lián)絡(luò)人、公證員、公證員助理拉進微信工作群，為民營企業(yè)開展遠程診斷、在線咨詢、相關(guān)公證業(yè)務(wù)宣傳、公證申請證明材料預(yù)審等工作，為企業(yè)提供高效、便捷、專業(yè)的“一對一”“全天候”
公證法律服務(wù)。
依托互聯(lián)網(wǎng)綜合辦證系統(tǒng)，海峽
公證處還推進“智慧公證”建設(shè)，通過實行證明材料備案制減輕民營企業(yè)證明負擔(dān)，努力將服務(wù)方式由“最多跑一次”向“一次不用跑”延伸，讓民營企業(yè)辦事更省時、省心、省錢。
泉州某婦幼用品有限公司所生產(chǎn)的品牌紙尿褲選定尼日利亞一家企業(yè)作為經(jīng)銷商，雙方需要簽署英文本的經(jīng)銷協(xié)議。今年3月4日，該公司向海峽
公證處申辦英文本經(jīng)銷協(xié)議簽名、印鑒公證，海峽公證處隨即開辟綠色通道，當(dāng)天受理、當(dāng)天出證。
截止9月30日，海峽公證處采用“最多跑一次”服務(wù)方式的公證事項達592件，采用“一次不用跑” 服務(wù)方式的公證事項達513件。
“作為預(yù)防性法制制度，公證具有服務(wù)、溝通、證明、監(jiān)督的職能作用，能夠有效防范民商事務(wù)糾紛發(fā)生，減少訴訟，保障交易安全和民事行為正確履行。”泉州市司法局公關(guān)法律服務(wù)科科長盧春鳳告訴記者。
今年6月，海峽公證處還將服務(wù)企業(yè)范圍從民營企業(yè)擴大至國營企業(yè)，與國網(wǎng)福建省電力有限公司泉州供電公司正式簽署了電力營銷業(yè)務(wù)公證合作協(xié)議。
根據(jù)協(xié)議的約定，海峽公證處將對泉州供電公司轄區(qū)用戶開展計量異常、竊電、違約用電等辦理現(xiàn)狀保全證據(jù)公證，對出具法律文書、電量電費追補告知書、電費催收等函件辦理郵寄送達保全證據(jù)公證，對還款協(xié)議、補充協(xié)議等辦理賦予債權(quán)文書具有強制執(zhí)行效力公證等。據(jù)了解，這種將全新的公證模式引入電企計量異常糾紛解決機制，在國家電網(wǎng)中尚屬首例。
“公證顧問為企業(yè)的發(fā)展提供了優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)、營造了良好的法治環(huán)境，民營企業(yè)由被動接受宣傳轉(zhuǎn)為主動聯(lián)系接洽，每月都有民營企業(yè)前來協(xié)商簽約事宜。”許小君介紹說。
截至9月30日，海峽公證處已與四批共99家民營企業(yè)簽署了戰(zhàn)略合作協(xié)議，已辦結(jié)簽約民營企業(yè)申辦的公證事項3684件。目前，海峽公證處已經(jīng)著手第五批民營企業(yè)的簽約工作。
