公證是公證機構(gòu)依據(jù)自然人、法人或者其他組織的申請，依照法定程序?qū)γ袷路尚袨?、有法律意義的事實和文書的真實性、合法性予以證明的活動。通俗來說，公證就是根據(jù)當(dāng)事人的申請進(jìn)行的一項證明活動，具有證據(jù)效力高、域內(nèi)外通用、專業(yè)性等優(yōu)勢。
說到公證，很多朋友首先會想到的是在婚姻財產(chǎn)、遺囑、親屬關(guān)系里可能會涉及到公證業(yè)務(wù)。事實上，除了民事類的公證，公證與企業(yè)也是息息相關(guān)的，比如保全類公證、合同類公證、證照類公證以及與此次疫情相關(guān)的不可抗力公證等等。
在新冠肺炎疫情防控期，金山
公證處開展了哪些工作？
公證處可以為企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)做哪些公證工作？要準(zhǔn)備哪些材料？
1.不可抗力期間公證可以為企業(yè)做什么？
Q：遇到不可抗力，公證處可以為企業(yè)做些什么？
A：根據(jù)《合同法》第118條的規(guī)定，當(dāng)事人一方因為不可抗力不能履行合同的，應(yīng)當(dāng)及時通知對方，以減輕可能給對方造成的損失。實踐中可能會面臨這樣一個問題，就是通知發(fā)給對方了，但是對方說我沒有收到或者不予簽收等等，遇到這種情況企業(yè)就可以考慮辦理保全證據(jù)公證。比如當(dāng)事人想通過線下向?qū)Ψ桨l(fā)出通知，可以辦理保全郵寄，公證員會審核文書的合法性。另外當(dāng)事人要通過EMS郵政快遞服務(wù)，公證員會對整個郵寄的過程進(jìn)行監(jiān)督，并且對相關(guān)憑證進(jìn)行拍照、復(fù)印，并附在公證書中，確保郵寄行為真實性，幫助企業(yè)證明其已告知對方。
2.企業(yè)線上的溝通等記錄如何辦理公證？
Q:企業(yè)通過線上向?qū)Ψ桨l(fā)送的通知，或者進(jìn)行協(xié)商的郵件、短信、微信等聊天記錄的公證如何辦理？
A:公證員首先會跟當(dāng)事人溝通，明確要保全的內(nèi)容，確保保全內(nèi)容的真實性。其次公證員會進(jìn)一步核實，確認(rèn)對方是否進(jìn)入過郵箱，是否是手機或者微信的使用者，有沒有使用資格等，公證的整個過程中公證員會進(jìn)行錄音錄像，然后截屏，最后附在公證書中。
3.委托公證需要哪些材料？
Q:有這樣一個案例，當(dāng)事人是某公司的法定代表人，因為經(jīng)營需要向四川某銀行貸款，并以企業(yè)的房產(chǎn)作為抵押，但是受到疫情的影響，他無法回四川，希望委托自己的兒子，也是公司股東之一來代為辦理銀行的貸款事宜，他應(yīng)該怎么辦？
A:公證處可以出具委托書，當(dāng)事人作為公司的法定代表人，是以公司名義向銀行借款，所以屬于公司的授權(quán)委托書，需要提供公司的營業(yè)執(zhí)照、公司章程和公司股東會決議，如果拿房產(chǎn)做抵押的，如果是登記在公司名下，還需要提供房產(chǎn)證，同時提供雙方的身份證等身份信息。
