疫情給全世界人民的生活和工作都造成了不同程度的影響，海外公民回國(guó)或處理國(guó)內(nèi)事務(wù)無(wú)法順利進(jìn)行，。由于我國(guó)駐外使館人員調(diào)配有限和各種制約因素，導(dǎo)致不能完全滿足海外公民的需求。深圳前海公證處基于前海公證處自有云平臺(tái)系統(tǒng)，以解決群眾現(xiàn)實(shí)問(wèn)題、滿足實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn)，積極探索遠(yuǎn)程視頻公證，于2020年7月8日，出具了深圳市首份海外遠(yuǎn)程視頻電子公證書(shū)。

 

前海公證處海外遠(yuǎn)程公證服務(wù)有兩種辦法：

 

1、常規(guī)遠(yuǎn)程公證。

 

由申請(qǐng)人先行在前海公證云公證平臺(tái)申請(qǐng)注冊(cè)，并在線申請(qǐng)公證，上傳相關(guān)資料，與承辦公證員建立微信等便捷聯(lián)系通道；承辦公證員對(duì)在線申請(qǐng)進(jìn)行后臺(tái)審核，符合受理?xiàng)l件的，通過(guò)前海公證云平臺(tái)受理到公證業(yè)務(wù)系統(tǒng)，并根據(jù)先前交流、當(dāng)事人訴請(qǐng)等信息，生成公證申請(qǐng)表、筆錄、受理通知單等公證文書(shū)資料，連同審核過(guò)的委托書(shū)等法律文書(shū)，交由我處業(yè)務(wù)保障部，通過(guò)前海公證云平臺(tái)電子簽約系統(tǒng)，打包推送給申請(qǐng)人，發(fā)起在線簽署行動(dòng)；申請(qǐng)人在接到公證處短信通知后，點(diǎn)擊短信鏈接，刷臉登錄前海公證云平臺(tái)，通過(guò)人臉核身后，以電子簽名方式，在線簽署申請(qǐng)表、筆錄、領(lǐng)證單、委托書(shū)等；在線簽署過(guò)程打包形成數(shù)字證書(shū)，實(shí)時(shí)存證到前海公證處的電子存證系統(tǒng)；按照約定時(shí)間，由公證員發(fā)起微信視頻會(huì)議，邀請(qǐng)申請(qǐng)人、受托人三方同步視頻連線，公證審查、詢問(wèn)、告知，申請(qǐng)人確認(rèn)（在線簽署行為系本人操作、意思表示真實(shí)無(wú)詐等）、承諾（合法出境、依法居留、無(wú)違法犯罪記錄等），同時(shí)，在視頻下，委托人在線下同步簽署已打印好的紙質(zhì)版公證申請(qǐng)表、筆錄、受理通知單、委托書(shū)等，并打包郵寄給承辦公證員；在線繳費(fèi)，自助在線開(kāi)具公證發(fā)票；收到郵寄的資料，承辦公證員再次與委托人視頻連線，展示收到的委托書(shū)等，與當(dāng)事人二次確認(rèn)其所簽署文書(shū)與公證處收到文書(shū)的內(nèi)容一致性。出具公證書(shū)（電子公證書(shū)或/和紙質(zhì)公證書(shū)）。

 

2、海外協(xié)助遠(yuǎn)程公證。

 

對(duì)于涉及重大財(cái)產(chǎn)處分且非近親屬之間的委托或其他復(fù)雜、非常規(guī)事項(xiàng)委托等，前海公證處會(huì)根據(jù)實(shí)際情況，在征求當(dāng)事人意愿的基礎(chǔ)上，安排當(dāng)事人到所在地或附近的海外華語(yǔ)律師事務(wù)所，在海外華語(yǔ)律師的協(xié)助下，辦理海外遠(yuǎn)程視頻公證，當(dāng)事人在承辦公證員、海外律師共同見(jiàn)證下線下簽署相關(guān)法律文書(shū)。海外律師協(xié)助審核當(dāng)事人的主體身份資料、合法居留證明等，并協(xié)助向承辦公證員郵寄當(dāng)事人所簽署的文件資料。

 

海外遠(yuǎn)程公證效果

 

遠(yuǎn)程視頻公證逐漸成為了國(guó)內(nèi)公證機(jī)構(gòu)的疫情下公證服務(wù)新模式。遠(yuǎn)程視頻公證服務(wù)有效解決了因特殊情況無(wú)法親自到公證處現(xiàn)場(chǎng)辦理公證的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題、實(shí)際困難，特別是在海外新冠肺炎疫情嚴(yán)重的情況下，妥善滿足了海外華人、企業(yè)的公證需求，極大方便海外華人辦理公證，節(jié)約了文書(shū)跨境傳遞時(shí)間。