為把好公證質(zhì)量關(guān),防范公證當(dāng)事人有效投訴和公證執(zhí)業(yè)風(fēng)險,安徽樅陽縣司法局著力健全公證質(zhì)量機(jī)制建設(shè),推動公證處完善公證程序,建立并落實各項質(zhì)量保障制度,今年來取得明顯實效。
一是建立公證質(zhì)量檢查監(jiān)督機(jī)制,縣局成立了公證質(zhì)量檢查監(jiān)督小組,實行定期或不定期檢查各執(zhí)業(yè)公證員的公證卷宗,實施質(zhì)量監(jiān)管。二是建立重大、疑難、新型公證事項集體討論研究制度,對上述事項明確由處務(wù)會議討論研究,不得擅自作主。三是建立質(zhì)量檢查制度,每季度組織一次公證質(zhì)量檢查,方式為互查與抽查相結(jié)合,局機(jī)關(guān)還每半年組織開展一次隨機(jī)抽查。四是建立公證過錯責(zé)任追究制度,對出具錯、假公證書,給當(dāng)事人造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,按有關(guān)法律規(guī)定嚴(yán)格處理。此外,該局
公證處還建立了重大事項請示報告、公證投訴和撤證通報制度,對各執(zhí)業(yè)公證員全年公證卷宗質(zhì)量、公證投訴等各方面工作實行年終考核量化評比,與獎懲掛鉤。通過半年來的貫徹實施,有力地推動了公證質(zhì)量的提升。