屏山縣公證處五措施狠抓作風整治。
一是熱心服務,開通“綠色通道”。不在縣城的當事人,可以進行電話聯(lián)系和網(wǎng)上咨詢。對因特殊原因不能親自到公證處申辦公證的當事人,指定公證員上門服務。對在正常上班時間內(nèi)不能前來辦證的當事人,推行雙休日和節(jié)假日預約辦證服務。
二是耐心接待,主動服務群眾。落實首問責任制,公證人員要舉止文明、態(tài)度和藹、語言規(guī)范,對當事人有問必答、有難必幫,杜絕“冷、橫、硬、推”,細致解答當事人咨詢,一次性告知辦理公證所需提供的全部證件和材料。
三是細心審查,嚴謹辦證程序。嚴格公證助理初審、公證員審核、公證處主任審批的辦證流程,落實先審批后出證制度,采用儀器識別、上網(wǎng)查詢、向相關(guān)部門核實等方法嚴格審查材料及當事人身份,防止出現(xiàn)“問題公證”。
四是發(fā)揚愛心,落實惠民措施。對低收入家庭、下崗失業(yè)人員、農(nóng)民工等特殊群體,依法減免公證收費,做到
公證法律援助“應援必援”、“能援必援”,提高
公證法律援助的社會效果。
五是保持高度責任心,確保公證質(zhì)量。完善公證卷宗質(zhì)量定期檢查制度、重大疑難案件集體研討制度,做到公證服務規(guī)范、辦證程序規(guī)范、內(nèi)部運行機制規(guī)范,對一些履行期限較長的公證合同,定期回訪,發(fā)現(xiàn)問題,及時調(diào)解,從而保障公證合同有效履行,把矛盾化解在萌芽狀態(tài),切實履行公證維護社會和諧的職責。確保公證“零錯證、零投訴、零上訪”。