1、真實(shí)性
所謂真實(shí)性就是指公證機(jī)構(gòu)辦理的公證事項(xiàng)必須經(jīng)過(guò)調(diào)查核實(shí)，確認(rèn)無(wú)誤。對(duì)不具有真實(shí)性的行為事實(shí)等，一般不予提供公證，如在涉外公證中，當(dāng)事人為達(dá)到自身目的，往往提供虛假的證明材料，這就需要公證員除了有一雙火眼金睛外，還應(yīng)對(duì)當(dāng)事人提供的證明材料進(jìn)行認(rèn)真審查核實(shí)。
2、合法性
合法性是指某一所需公證事項(xiàng)內(nèi)容必須不違背我國(guó)現(xiàn)行的法律、法規(guī)和政策，必須不危害我國(guó)國(guó)家和人民的利益。也就是遵守我國(guó)法律，參照國(guó)際慣例，并考慮各國(guó)有關(guān)法律不同的規(guī)定。如當(dāng)事人要求辦理在域外取得的證書(shū)或域外機(jī)構(gòu)提供的文件公證，首先我們應(yīng)審查核實(shí)所提供的材料是否有違反我國(guó)的法律、法規(guī)等情形，其次按司法部有關(guān)規(guī)定給與辦理。
3、其它事項(xiàng)
- （1）辦理涉外公證，申請(qǐng)人應(yīng)向公證處提出申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容主要包括：申請(qǐng)人的基本情況，要求公證的事項(xiàng)，辦理公證的目的和要求，在哪個(gè)國(guó)家和地區(qū)使用；
- （2）要求公證事項(xiàng)，均須由申請(qǐng)人單位或其上級(jí)主管部門(mén)出具證明，確認(rèn)該事項(xiàng)的真實(shí)性；
- （3）申請(qǐng)人對(duì)有關(guān)文件進(jìn)行公證，須另向公證處提交一份該文件的副本，以供審查、存檔；
- （4）涉外公證一般一事一證，但是，如果幾項(xiàng)證明內(nèi)容屬于同一使用目的地，可以把幾份公證書(shū)裝訂在一起；
- （5）不能在外國(guó)文件的外文正本上蓋我國(guó)公證機(jī)關(guān)和公證員的印章；
- （6）需辦理認(rèn)證的公證書(shū)，在裝訂公證書(shū)時(shí)，公證書(shū)后面要留待領(lǐng)事認(rèn)證的空頁(yè)，送外交部領(lǐng)事司認(rèn)證的公證書(shū)必須裝訂、封存好，切勿散著送去認(rèn)證。
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