申請(qǐng)公司股東大會(huì)公證，對(duì)該公司召開(kāi)的全體股東大會(huì)暨股東代表大會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證，會(huì)議持續(xù)時(shí)間內(nèi)，公證人需嚴(yán)格審查、監(jiān)督。在有條不紊地環(huán)境下，公司通過(guò)相關(guān)議案、決議。

 

近日，深圳寶安某公司就邀請(qǐng)公證員專門辦理董事股東大會(huì)過(guò)程中內(nèi)容進(jìn)行公證，接到該公司的公證申請(qǐng)后，承辦公證員對(duì)該公司的章程和會(huì)議審議內(nèi)容的合法性進(jìn)行了嚴(yán)格的審查，對(duì)會(huì)議議程中存在的不合理之處提出了修改意見(jiàn)，并敦促該公司及時(shí)將有關(guān)情況向公司股東公示。

 

除了通過(guò)嚴(yán)格的會(huì)前審查為會(huì)議的召開(kāi)提供合法性保障，公司股東情況多樣。對(duì)于人在外地不能如期到會(huì)的股東，公證員親臨公司，使用移動(dòng)辦證設(shè)備，現(xiàn)場(chǎng)為股東辦理委托公證；對(duì)于在外務(wù)工、上學(xué)而不能如期到會(huì)又無(wú)法提前到場(chǎng)辦理委托公證的，寶安公證處提供了微信視屏委托證據(jù)保全公證服務(wù)；對(duì)于年齡較大、行動(dòng)不便但意識(shí)清晰、表述準(zhǔn)確的股東，公證員及公證工作人員挨家挨戶上門為其辦理委托公證。為了保障盡可能多的股東能實(shí)現(xiàn)其權(quán)利，寶安公證處工作人員在五一勞動(dòng)節(jié)放假期間，仍在該公司辦理委托公證。

 

此外，嚴(yán)密的會(huì)場(chǎng)監(jiān)督還為會(huì)議提供了有效性保障。公證員通過(guò)對(duì)每一個(gè)股東的股東身份、股東表決意愿等的嚴(yán)格審查，排除冒名頂替、欺詐脅迫等情況的出現(xiàn)，確保每一個(gè)股東的真實(shí)意愿得以表達(dá)，從而保障了每一個(gè)股東的合法權(quán)利，維護(hù)公司的整體利益。

 

不僅是深圳公司，香港公司同樣可以申辦此類公證，香港律師可代為出席股東大會(huì)，另外董事股東決議聲明也可辦理公證。