近日，某公司監(jiān)事顏某向文登
公證處申辦對其直接送達《股東會會議通知》行為進行保全證據(jù)公證，以證明其公司股東會會議通知送達到每一個應(yīng)到會股東。
據(jù)顏監(jiān)事稱，公司股東會定于20天后召開，而章程規(guī)定股東會通知應(yīng)于15天前通知股東，該公司有5名大股東因為鬧情緒可能不會出席此次股東大會。長期以來，由于該5名大股東的抵制，該公司已經(jīng)很長時間無法召開股東會，公司很多需要迫切解決的發(fā)展問題無法解決。
由于時間緊急，顏某詢問能否盡快辦理該項業(yè)務(wù)。對此，文登
公證處立即對顏某提供的營業(yè)執(zhí)照、公司章程等申請公證的相關(guān)材料和擬送的通知進行審查，認為該項申請符合《公證程序規(guī)則》要求，即刻指派兩名公證人員與顏某就辦理直接送達《股東會會議通知》的具體細節(jié)進行商定。
此后的兩天里，兩名公證員跟隨顏某分別到5名股東的工作單位、家中等地方找到他們，顏某將《股東會會議通知》進行了送達，公證人員對送達過程進行監(jiān)督并拍照留存證據(jù)。文登公證處負責(zé)人介紹，類似的公證業(yè)務(wù)不但有效維護了法律的權(quán)威，更為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。
