作為全國首家自貿(mào)區(qū)公證機構(gòu)，
深圳前海公證處利用技術(shù)手段和人才、制度優(yōu)勢，不斷創(chuàng)新公證服務(wù)模式。據(jù)了解，只要當(dāng)事人資料齊全，且不需要翻譯，95%以上的公證可做到當(dāng)天出證，立等可取。
今年5月，前海公證處正式掛牌，開展國內(nèi)和
涉外公證業(yè)務(wù)。據(jù)介紹，為了提高辦證質(zhì)量和效率，前海
公證處率先引進人證識別一體機，識別準(zhǔn)確率達到99.99%。首次引進高拍儀系統(tǒng)，在公證受理環(huán)節(jié)，拍攝當(dāng)事人所提交的全部資料原件，建立電子公證卷宗，計劃在條件成熟時推動“公證大數(shù)據(jù)”建設(shè)，實現(xiàn)公證數(shù)據(jù)共享。此外，還首創(chuàng)公證預(yù)審環(huán)節(jié)，在前期咨詢、引導(dǎo)的基礎(chǔ)上進行預(yù)審分流。
前海
公證處副主任謝京杰表示，一般公證辦理要求15天出證。在前海公證處，通過預(yù)審分流，只要當(dāng)事人資料齊全且不需要翻譯，95%以上的公證可當(dāng)天出證，立等可取。據(jù)介紹，公證處目前已實現(xiàn)“一般公證申請1天出具公證書，涉外公證申請3天出具公證書”。另外，前海公證處的優(yōu)勢還表現(xiàn)在涉外公證辦理，“一般的辦理時間可能需要5到7天，而在前海只需要3天”。
“互聯(lián)網(wǎng)+”思維是前海公證處的另一個亮點。今年6月，公證服務(wù)網(wǎng)上預(yù)約平臺和網(wǎng)上受理平臺相繼建成并投入使用，通過該平臺可直接辦理37類公證業(yè)務(wù)。該平臺集網(wǎng)上申請、預(yù)約、資料上傳和繳費等功能于一體，只需輕點鼠標(biāo)，就能夠輕松申辦各類公證事項，且支持微信、支付寶、銀行轉(zhuǎn)賬等多種支付方式。
作為全國首個自貿(mào)區(qū)公證機構(gòu)，前海公證處充分發(fā)揮地理位置優(yōu)勢，積極創(chuàng)新涉港業(yè)務(wù)服務(wù)職能。“我們除了嘗試聘請香港委托公證人參與管理外，還圍繞前海自貿(mào)區(qū)法律服務(wù)需求，重點探索金融、融資租賃等領(lǐng)域公證業(yè)務(wù)，服務(wù)前海蛇口自貿(mào)區(qū)經(jīng)濟建設(shè)。”謝京杰說。
據(jù)前海公證處主任富建明介紹，為更好服務(wù)前海深港現(xiàn)代化服務(wù)業(yè)綜合區(qū)建設(shè)，服務(wù)在前海營商的香港市民，公證處目前正積極推進涉港繼承公證延伸服務(wù)，“比如代當(dāng)事人辦理減免稅申請及過戶遞件手續(xù)，聯(lián)合房地產(chǎn)權(quán)管理部門建立不動產(chǎn)信息與公證信息的共享機制，探索推廣房產(chǎn)繼承公證延伸服務(wù)”。
辦理涉外公證是前海公證處的另一大重點和難點。為此，今年2月3日，省司法廳批準(zhǔn)前海公證處辦理涉外公證業(yè)務(wù)。“為解決語言難問題，除個別輔助人員外，工作人員英語基本都達4級或者6級水平，此外，還專門配備有英語、法語和意大利語等專門翻譯人員。”截至目前，前海公證處合計辦證數(shù)5875張，其中涉外案件1363宗，占辦證總量的23%。
